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PLAN- & VORGABEZEITERMITTLUNG

Plan- und Vorgabezeiten für Kalkulation und Kapazitätsplanung

In vielen Betrieben stammen die Zeitwerte in ERP- und Kalkulationssystemen aus früheren Jahren, wurden geschätzt oder lassen sich heute nicht mehr nachvollziehen. Häufig sind Rüst- und Stückzeiten vermischt, Produktvarianten und Einflussgrößen fehlen, und Planung und Nachkalkulation widersprechen sich. Ich prüfe vorhandene Zeiten und ermittle sie – wo nötig – methodisch neu.

  • Zeitwerte sind veraltet, geschätzt oder nicht nachvollziehbar.

  • Rüst- und Stückzeiten sind vermischt erfasst.

  • Produktvarianten und Einflussgrößen fehlen in den Daten.

  • Planung und Nachkalkulation liefern widersprüchliche Ergebnisse.

FRAGEN AUS DER PRAXIS

Fragen, die sich das Management stellt

Stimmen unsere vorhandenen Zeitwerte überhaupt noch?

Welche Zeiten gehören in Kalkulation und ERP?

Wie trennen wir Rüst- und Stückzeit sauber?

Wie berücksichtigen wir Produktvarianten und Einflussgrößen?

Wie pflegen wir unsere Zeitdaten dauerhaft?

WAS ICH UNTERSUCHE

Der Untersuchungsumfang im Überblick

  • Vorhandene Zeiten auf Aktualität und Plausibilität ermitteln und prüfen

  • Ist-, Normal-, Vorgabe- und Planzeit klar unterscheiden

  • Zeitaufnahmen und Ablaufanalyse an den Arbeitsplätzen

  • Rüst- und Stückzeiten getrennt erfassen

  • Produktvarianten und Einflussgrößen berücksichtigen

  • ERP-Daten sichten und einordnen

  • Pilotbereich für die Erhebung festlegen

  • Logik für Pflege und Aktualisierung entwickeln

IHRE ERGEBNISSE

Was am Ende vorliegt

Geprüfte Altdaten

Vorhandene Zeitwerte sind auf Aktualität und Plausibilität geprüft.

Dokumentierte Zeiten

Plan- und Vorgabezeiten sind nachvollziehbar hergeleitet und dokumentiert.

Zeitbausteine und Katalog

Ein strukturierter Planzeitkatalog aus wiederverwendbaren Zeitbausteinen.

Getrennte Rüst- und Stückzeiten

Rüst- und Stückzeiten sind sauber voneinander abgegrenzt.

Variantenlogik

Eine nachvollziehbare Logik für Produktvarianten und Einflussgrößen.

Hinweise zu Pflege und ERP

Empfehlungen zur Datenpflege und zur Übernahme in Ihr ERP-System.

Priorisierte Korrekturen

Eine geordnete Liste der wichtigsten Korrekturen nach Dringlichkeit.

WOFÜR SIE ES NUTZEN

Entscheidungen, die Sie damit treffen

Angebote und Nachkalkulation korrigieren

Kapazitäten und Termine planen

Personalbedarf ableiten

Leistungsgrundlagen nachvollziehbar gestalten

Produktvarianten wirtschaftlich bewerten

SO GEHEN WIR VOR

Der Projektablauf

  1. 01
    Ausgangslage und Daten

    Gemeinsame Sichtung der vorhandenen Zeitdaten und der Ziele.

  2. 02
    Pilotbereich

    Auswahl eines überschaubaren Arbeitsbereichs für den Start.

  3. 03
    Erhebung und Auswertung

    Zeitaufnahmen, Ablaufanalyse und Auswertung vor Ort.

  4. 04
    Zeitbausteine und Katalog

    Aufbau der Zeitbausteine und des Planzeitkatalogs.

  5. 05
    Ergebnisbesprechung und ERP-Übernahme

    Besprechung der Ergebnisse und Vorbereitung der Übernahme ins ERP.

  6. 06
    Rollout und Begleitung

    Bei Bedarf Ausweitung auf weitere Bereiche und Begleitung der Umsetzung.

FÜR WEN

Für wen die Ermittlung sinnvoll ist

Rollen und Bereiche
GeschäftsführungProduktionsleitungIndustrial EngineeringArbeitsvorbereitungKalkulationControllingHR / Betriebsrat
Typische Situationen
Serien- und VariantenfertigungMontageVeraltete ERP-ZeitenNeue Produkte ohne Zeitwerte
AUS DER PRAXIS

Praxisbezug: Serienfertigung

Wie Ablauf- und Zeitstudien in der Serienfertigung ablaufen, zeige ich an einem dokumentierten Praxisbeispiel.

  • Mehrere Arbeitsplätze im Blick

  • Ablauf- und Zeitstudien

  • Ermittelte Planzeiten

  • Standardarbeit als Grundlage

PERSÖNLICH

Sie arbeiten direkt mit mir

Ich betreue Ihr Projekt persönlich – von der ersten Sichtung der Daten bis zur Übernahme in Ihr System. Mein Name ist Andreas Oschatz, und ich bringe mehr als 30 Jahre Erfahrung aus Produktion, Führung und Beratung mit. So bleiben Absprachen kurz und die Herleitung der Zeiten jederzeit nachvollziehbar.

KOSTENFREI & UNVERBINDLICH

Kostenfreie Potenzialklärung

In rund 30 Minuten klären wir unverbindlich, ob Ihre Plan- und Vorgabezeiten geprüft oder neu ermittelt werden sollten.

Termin anfragen

Kein Verkaufsgespräch – eine fachliche Einschätzung.

Rund 30 Minuten · unverbindlich
  • 01

    Ihre Ausgangslage

  • 02

    Zustand Ihrer Zeitdaten

  • 03

    Ihr Ziel

  • 04

    Möglicher Pilotbereich

  • 05

    Passende Methode

  • 06

    Nächster Schritt

Ihre Anfrage

Situation unverbindlich prüfen lassen

Lassen Sie uns Ihr konkretes Produktivitätsproblem besprechen.

Sie möchten wissen, ob unklare Zeiten, Engpässe, Rüstverluste oder ineffiziente Abläufe Ihr Unternehmen unnötig Geld kosten?

Als Beratung, die als TOP CONSULTANT 2026 ausgezeichnet wurde, unterstützt Oschatz Consulting Unternehmen dabei, Prozesse messbar zu analysieren, belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und konkrete Verbesserungen umzusetzen.

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangssituation. Ich melde mich persönlich bei Ihnen und bespreche, welche Untersuchungsmethode und welcher nächste Schritt sinnvoll sein könnten.

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Andreas OschatzOschatz Consulting GmbH

Persönliche Rückmeldung durch Andreas Oschatz. Keine Weitergabe Ihrer Daten. Keine Verpflichtung.

Andreas Oschatz

Oschatz Consulting GmbH

Unternehmensberater für Produktivität, Zeitwirtschaft und Prozessverbesserung

  • REFA-orientierte Zeitstudien und Multimomentstudien
  • Analyse von Personalbedarf, Kapazitäten und Verlustzeiten
  • Belastbare Plan- und Vorgabezeiten
  • Maßnahmenplanung und Umsetzungsbegleitung
  • Persönlich, methodisch fundiert und praxisorientiert
  • Direkter Kontakt: +49 172 745 94 48
Standorte:Königsbach-Stein und Berlin

Beratung für Unternehmen in der DACH-Region