Zeitstudien für aktuelle Vorgabezeiten und nachvollziehbare Kalkulation
Vorgabezeiten fehlen, sind veraltet oder werden im Betrieb angezweifelt. Angebote und Kalkulationen beruhen auf Erfahrungswerten. Kapazitäts- und Personalplanung stehen ohne verlässliche Zeitbasis da. Eine Zeitstudie liefert genau die Zeitwerte, die dafür fehlen – erhoben direkt am Arbeitsplatz und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Fragen, die vor einer Zeitstudie im Raum stehen
Meist beginnt ein Projekt mit einer dieser Fragen aus Geschäftsführung, Produktion oder Controlling:
Stimmen unsere Vorgabezeiten noch?
Wie lange dauern einzelne Arbeitsschritte unter definierten Bedingungen?
Welche Zeitwerte können wir für Kalkulation und Kapazitätsplanung verwenden?
Lässt sich der Personalbedarf aus Arbeitsmenge und Zeitdaten herleiten?
Wie erklären wir Zeitwerte gegenüber Führungskräften, Beschäftigten und Betriebsrat?
Vom Ziel bis zur anonymisierten Auswertung
Der Umfang wird vorab abgestimmt. Aufgenommen wird direkt im laufenden Betrieb, nach REFA-Vorgehen und mit klaren Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Angaben.
Was untersucht wird und wofür die Ergebnisse gebraucht werden – abgestimmt vor Beginn.
Aufnahme der Abläufe dort, wo sie tatsächlich stattfinden.
Klar abgegrenzte Tätigkeiten werden nach REFA-Vorgehen gemessen.
Trennung von Ist-, Normal-, Vorgabe- und Planzeit.
Unterbrechungen und Rahmenbedingungen werden dokumentiert.
Betroffene und der Betriebsrat werden vorab einbezogen.
Personenbezogene Angaben werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet.
Was am Ende vorliegt – und wofür Sie es nutzen
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Dokumentierte Ablauf- und Zeitaufnahmen
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Plan- und Vorgabezeiten
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Erläuterung von Streuungen und Einflussgrößen
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Hinweise auf Verlustzeiten
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Bericht für Kalkulation, Planung und betriebliche Abstimmung
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Priorisierte Handlungsfelder
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Kalkulation aktualisieren
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Kapazitäten und Termine planen
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Personalbedarf herleiten
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Standards vereinheitlichen
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Make-or-Buy- und Investitionsfragen vorbereiten
In sechs Schritten zu belastbaren Zeitwerten
Ziel, Umfang und offene Fragen gemeinsam klären.
Ablauf- und Zeitaufnahmen direkt am Arbeitsplatz.
Zeitarten, Streuungen und Einflussgrößen aufbereiten.
Befund und Handlungsfelder mit den Beteiligten durchgehen.
Zeitwerte für Kalkulation, Planung und Standards festlegen.
Bei Bedarf: Begleitung bei der Einführung im Betrieb.
Für wen und welche Bereiche Zeitstudien passen
Zeitstudien in der Serienfertigung
In einem Projekt in der Serienfertigung habe ich mehrere Arbeitsplätze mit Ablauf- und Zeitstudien untersucht. Wertschöpfung und Verlustzeiten wurden getrennt; daraus ließen sich Planzeiten und Standardarbeit ableiten.
Mehrere Arbeitsplätze
Ablauf- und Zeitstudien
Trennung von Wertschöpfung und Verlustzeiten
Planzeiten und Standardarbeit
„Ich begleite Ihr Projekt persönlich – von der ersten Abstimmung bis zur Ergebnisbesprechung. Aus mehr als 30 Jahren in Produktion, Führung und Beratung weiß ich, worauf es bei Zeitaufnahmen im laufenden Betrieb ankommt und wie sich Zeitwerte gegenüber Führungskräften, Beschäftigten und Betriebsrat erklären lassen.“
Weiterführende Methoden und Fachwissen zur Zeitwirtschaft
Planzeitermittlung
Systematische Ableitung von Planzeiten für Kalkulation und Planung.
Mehr erfahrenREFA-Multimomentstudien
Anteile von Tätigkeiten und Verlustzeiten über Stichprobenverfahren erfassen.
Mehr erfahrenZeitstudien in der Metallverarbeitung
Praxisbeispiel zu Ablaufaufnahme, Zeitdaten und belastbaren Vorgabezeiten.
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Fachbeitrag zu Ablauf, Zeitarten und Auswertung einer belastbaren Zeitstudie.
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Warnsignale und Prüfkriterien für nicht mehr belastbare Zeitvorgaben.
Mehr erfahrenErstgespräch: Ausgangslage klären, nächsten Schritt festlegen
Im etwa 30-minütigen, unverbindlichen Erstgespräch kläre ich mit Ihnen Ausgangslage, Ziel, Methode, benötigte Daten und den nächsten Schritt.
Situation unverbindlich prüfen lassen
Lassen Sie uns Ihr konkretes Produktivitätsproblem besprechen.
Sie möchten wissen, ob unklare Zeiten, Engpässe, Rüstverluste oder ineffiziente Abläufe Ihr Unternehmen unnötig Geld kosten?
Als Beratung, die als TOP CONSULTANT 2026 ausgezeichnet wurde, unterstützt Oschatz Consulting Unternehmen dabei, Prozesse messbar zu analysieren, belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und konkrete Verbesserungen umzusetzen.
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangssituation. Ich melde mich persönlich bei Ihnen und bespreche, welche Untersuchungsmethode und welcher nächste Schritt sinnvoll sein könnten.
