Zeitstudien für aktuelle Vorgabezeiten und nachvollziehbare Kalkulation
Vorgabezeiten fehlen, sind veraltet oder werden im Betrieb angezweifelt. Angebote und Kalkulationen beruhen auf Erfahrungswerten. Kapazitäts- und Personalplanung stehen ohne verlässliche Zeitbasis da. Eine Zeitstudie liefert genau die aktuellen Zeitwerte, die dafür fehlen – erhoben direkt am Arbeitsplatz und als nachvollziehbare Grundlage für alle Beteiligten. Zeitstudien führe ich vor Ort im Betrieb durch – von den Standorten Königsbach-Stein und Berlin aus, in der gesamten DACH-Region.
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Kundenstimme
„Andreas Oschatz hat mit seiner strukturierten Vorgehensweise nach REFA-Methode unsere Prozesse auf den Prüfstand gestellt. Die Analyse war präzise, die Empfehlungen sofort umsetzbar. Sehr empfehlenswert.“
– Thomas K., Produktionsleiter, Automobilzulieferer
Fragen, die vor einer Zeitstudie im Raum stehen
Meist beginnt ein Projekt mit einer dieser Fragen aus Geschäftsführung, Produktion oder Controlling:
Stimmen unsere Vorgabezeiten noch?
Wie lange dauern einzelne Arbeitsschritte unter definierten Bedingungen?
Welche Zeitwerte können wir für Kalkulation und Kapazitätsplanung verwenden?
Lässt sich der Personalbedarf aus Arbeitsmenge und Zeitdaten herleiten?
Wie erklären wir Zeitwerte gegenüber Führungskräften, Beschäftigten und Betriebsrat?
Vom Untersuchungsziel bis zur belastbaren Auswertung
Der Umfang wird vorab abgestimmt. Aufgenommen wird direkt im laufenden Betrieb, nach REFA-Vorgehen und transparent gegenüber Führungskräften, Beschäftigten und Betriebsrat.
Was untersucht wird und wofür die Ergebnisse gebraucht werden – abgestimmt vor Beginn.
Aufnahme der Abläufe dort, wo sie tatsächlich stattfinden.
Klar abgegrenzte Tätigkeiten werden nach REFA-Vorgehen gemessen.
Trennung von Ist-, Normal-, Vorgabe- und Planzeit.
Unterbrechungen und Rahmenbedingungen werden dokumentiert.
Betroffene und der Betriebsrat werden vorab einbezogen.
Personenbezogene Angaben werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet.
Was am Ende vorliegt – und wofür Sie es nutzen
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Dokumentierte Ablauf- und Zeitaufnahmen
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Plan- und Vorgabezeiten
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Erläuterung von Streuungen und Einflussgrößen
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Hinweise auf Verlustzeiten
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Bericht für Kalkulation, Planung und betriebliche Abstimmung
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Priorisierte Handlungsfelder
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Kalkulation aktualisieren
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Kapazitäten und Termine planen
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Personalbedarf herleiten
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Standards vereinheitlichen
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Make-or-Buy- und Investitionsfragen vorbereiten
In sechs Schritten zu belastbaren Zeitwerten
Ziel, Umfang und offene Fragen gemeinsam klären.
Ablauf- und Zeitaufnahmen direkt am Arbeitsplatz.
Zeitarten, Streuungen und Einflussgrößen aufbereiten.
Befund und Handlungsfelder mit den Beteiligten durchgehen.
Zeitwerte für Kalkulation, Planung und Standards festlegen.
Bei Bedarf: Begleitung bei der Einführung im Betrieb.
Für wen und welche Bereiche Zeitstudien passen
Zeitstudien in der Serienfertigung
In einem Projekt in der Serienfertigung habe ich mehrere Arbeitsplätze mit Ablauf- und Zeitstudien untersucht. Wertschöpfung und Verlustzeiten wurden getrennt; daraus ließen sich Planzeiten und Standardarbeit ableiten.
Mehrere Arbeitsplätze
Ablauf- und Zeitstudien
Trennung von Wertschöpfung und Verlustzeiten
Planzeiten und Standardarbeit
„Ich begleite Ihr Projekt persönlich – von der ersten Abstimmung bis zur Ergebnisbesprechung. Aus mehr als 30 Jahren in Produktion, Führung und Beratung weiß ich, worauf es bei Zeitaufnahmen im laufenden Betrieb ankommt und wie sich Zeitwerte gegenüber Führungskräften, Beschäftigten und Betriebsrat erklären lassen.“
Weiterführende Methoden und Fachwissen zur Zeitwirtschaft
Planzeitermittlung
Systematische Ableitung von Planzeiten für Kalkulation und Planung.
Planzeitermittlung – Mehr erfahrenREFA-Multimomentstudien
Anteile von Tätigkeiten und Verlustzeiten über Stichprobenverfahren erfassen.
REFA-Multimomentstudien – Mehr erfahrenVorgabezeiten in der Fertigung ermitteln
Methoden, Datenbasis und Ablauf für belastbare Vorgabezeiten in der Fertigung.
Vorgabezeiten in der Fertigung ermitteln – Mehr erfahrenREFA-Zeitstudie: Was wird tatsächlich gemessen?
Fachbeitrag zu Ablauf, Zeitarten und Auswertung einer belastbaren Zeitstudie.
REFA-Zeitstudie: Was wird tatsächlich gemessen? – Mehr erfahrenWoran erkennt man veraltete Vorgabezeiten?
Warnsignale und Prüfkriterien für nicht mehr belastbare Zeitvorgaben.
Woran erkennt man veraltete Vorgabezeiten? – Mehr erfahrenWas kostet eine Zeitstudie?
Wovon der Aufwand abhängt und wie sich die Kosten einer Zeitstudie zusammensetzen.
Was kostet eine Zeitstudie? – Mehr erfahrenWie lange dauert eine REFA-Zeitstudie?
Welche Faktoren die Dauer bestimmen – von der Vorbereitung bis zur Auswertung.
Wie lange dauert eine REFA-Zeitstudie? – Mehr erfahrenZeitstudie oder Multimomentstudie?
Welches Verfahren zu welcher Fragestellung passt – Kriterien für die Auswahl.
Zeitstudie oder Multimomentstudie? – Mehr erfahrenUmsetzungsbegleitung
Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten, Terminen und Kennzahlen wirksam im Betrieb verankern.
Umsetzungsbegleitung – Mehr erfahrenEngpässe in der Produktion erkennen
Engpässe mit Zeitdaten und Prozessbeobachtung objektiv erkennen und einordnen.
Engpässe in der Produktion erkennen – Mehr erfahrenZeitstudien in der Metallverarbeitung
Belastbare Vorgabezeiten für Fertigung und Bearbeitung in der Metallverarbeitung.
Zeitstudien in der Metallverarbeitung – Mehr erfahrenPraxisbeispiel: Zwei Mitarbeitende sind nicht automatisch wirtschaftlicher als einer
Zeitstudien-Vergleich bei der Befüllung von Großgebinden: 804 zu 563 Hundertstelminuten Mitarbeiterzeit je Gebinde im gemessenen Vergleich.
Praxisbeispiel: Zwei Mitarbeitende sind nicht automatisch wirtschaftlicher als einer – Mehr erfahrenPraxisbeispiel: Zeitdaten als Basis für ein nachvollziehbares Vergütungskonzept
Zeitaufnahmen aus zwei Depots mit 98 und 43 Messungen führten zu einer nachvollziehbaren Empfehlung für den Entlohnungs-Referenzwert.
Praxisbeispiel: Zeitdaten als Basis für ein nachvollziehbares Vergütungskonzept – Mehr erfahrenPlanzeit und Vorgabezeit: Was ist der Unterschied?
Wann Planzeiten genügen und wann eine Zeitstudie Vorgabezeiten liefern muss.
Planzeit und Vorgabezeit: Was ist der Unterschied? – Mehr erfahrenErstgespräch: Ausgangslage klären, nächsten Schritt festlegen
Im etwa 30-minütigen, unverbindlichen Erstgespräch kläre ich mit Ihnen Ausgangslage, Ziel, Methode, benötigte Daten und den nächsten Schritt.