FACHBEITRAG · ZEITWIRTSCHAFT
Was kostet eine Zeitstudie?
Was eine Zeitstudie kostet, lässt sich nicht pauschal beantworten – die Frage ist aber berechtigt. Entscheidend sind Umfang, Komplexität und Zielsetzung. Dieser Beitrag erklärt, welche Faktoren den Aufwand bestimmen und wann sich eine Zeitstudie wirtschaftlich lohnt.
Die Kosten hängen vor allem von Arbeitsplätzen, Varianten, Schichten, Prozessstreuung und dem erforderlichen Messumfang ab.
Zum Projekt gehören Zielklärung, Vorbereitung, Beobachtung, Leistungsgradbeurteilung, Zuschläge, Auswertung, Dokumentation und Ergebnisabstimmung.
Kurz gesagt: Wenn Sie belastbare Zeitwerte für Kalkulation, Personalbedarf oder Kapazitätsplanung benötigen, ist eine Zeitstudie geeignet. Wenn Sie die Verteilung von Tätigkeiten und Verlustzeiten über mehrere Bereiche untersuchen möchten, ist eine Multimomentstudie passender.
Mehr dazu im Beitrag: Wie lange dauert eine REFA-Zeitstudie?
Größenordnung und Einstieg: Ein Pilotangebot ist auf 2 bis 5 Beratertage begrenzt, damit die Entscheidung ohne Ausschreibung und ohne Budgetrunde möglich bleibt. Sie erhalten ein konkretes Ergebnis für einen klar abgegrenzten Bereich – zum Beispiel eine Verlustzeiten-Stichprobe, einen Vorgabezeiten-Check oder einen Personalbedarfs-Schnellcheck. Das Angebot erstelle ich nach einer Abschätzung des Aufwands im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch; abgerechnet wird nach Tagessätzen.
Sie erhalten immer drei Optionen zur Auswahl: das Pilotangebot, das Kernprojekt und das Kernprojekt mit Umsetzungsbegleitung. So können Sie vorab planen, mit welchem Umfang Sie starten.
Autor: Andreas Oschatz, Oschatz Consulting GmbH – Unternehmensberatung für Produktivität, Zeitwirtschaft und Prozessverbesserung. Stand: September 2026.
ZEITSTUDIEN
Welche Faktoren die Kosten einer Zeitstudie bestimmen
Eine seriöse Kostenaussage entsteht aus dem Untersuchungsumfang. Entscheidend sind nicht nur Beobachtungsstunden, sondern auch Vorbereitung, Varianten, Auswertung und Abstimmung.
- Arbeitsplätze und Vorgänge
- Die Zahl der Arbeitsplätze, Ablaufabschnitte und zu untersuchenden Vorgänge bestimmt den Mess- und Auswertungsaufwand.
- Varianten und Schichten
- Produktvarianten, Losgrößen und Schichtunterschiede erhöhen den erforderlichen Beobachtungsumfang.
- Vorbereitung und Auswertung
- Zielklärung, Ablaufabgrenzung, Leistungsgrad, Zuschläge, Plausibilisierung und Dokumentation gehören zum Projekt.
- Pilot schafft Kostentransparenz
- Ein klar abgegrenzter Pilot zeigt früh, welcher Nutzen und welcher Gesamtumfang realistisch sind.
Die Abgrenzung des Untersuchungsumfangs ist Teil professioneller REFA-Zeitstudien, damit Aufwand und Ergebnis vorab transparent werden.