FACHBEITRAG · ZEITWIRTSCHAFT
Was kostet eine Zeitstudie?
Was eine Zeitstudie kostet, lässt sich nicht pauschal beantworten – die Frage ist aber berechtigt. Entscheidend sind Umfang, Komplexität und Zielsetzung. Dieser Beitrag erklärt, welche Faktoren den Aufwand bestimmen und wann sich eine Zeitstudie wirtschaftlich lohnt.
Die Kosten hängen vor allem von Arbeitsplätzen, Varianten, Schichten, Prozessstreuung und dem erforderlichen Messumfang ab.
Zum Projekt gehören Zielklärung, Vorbereitung, Beobachtung, Leistungsgradbeurteilung, Zuschläge, Auswertung, Dokumentation und Ergebnisabstimmung.
Für ein belastbares Angebot werden Ziel, Arbeitsplätze, Varianten, Schichten und benötigte Ergebnisse vorab abgegrenzt. Daraus entsteht eine Aufwandsschätzung. Ein kleiner Pilot kann sinnvoll sein, wenn zunächst die Datenlage oder die geeignete Methode geklärt werden soll.
Mehr dazu im Beitrag: Wie lange dauert eine REFA-Zeitstudie?
Größenordnung und Einstieg: Als Orientierung kann ein klar abgegrenzter Pilot 2 bis 5 Beratertage umfassen. Ob dieser Rahmen für Ihre Fragestellung genügt, klären wir vorab. Mögliche Inhalte sind eine Verlustzeiten-Stichprobe, ein Vorgabezeiten-Check oder eine erste Personalbedarfseinschätzung. Sie erhalten ein Angebot mit Leistungsumfang, Aufwandsschätzung und Tagessatz beziehungsweise ausdrücklich vereinbartem Festpreis. Ihre internen Einkaufs- und Freigaberegeln gelten unabhängig vom Projektumfang.
Je nach Fragestellung kommen ein Pilot, ein Kernprojekt oder ein Kernprojekt mit Umsetzungsbegleitung infrage. Im Erstgespräch klären wir, welcher Einstieg zu Ihrem Ziel und Ihrer Datenlage paßt. Das Angebot beschreibt die dafür vorgesehenen Leistungen und Ergebnisse.
Autor: Andreas Oschatz, Oschatz Consulting GmbH – Unternehmensberatung für Produktivität, Zeitwirtschaft und Prozessverbesserung. Redaktionell aktualisiert am 31. Oktober 2026.
ZEITSTUDIEN
Welche Faktoren die Kosten einer Zeitstudie bestimmen
Eine seriöse Kostenaussage entsteht aus dem Untersuchungsumfang. Entscheidend sind nicht nur Beobachtungsstunden, sondern auch Vorbereitung, Varianten, Auswertung und Abstimmung.
- Arbeitsplätze und Vorgänge
- Die Zahl der Arbeitsplätze, Ablaufabschnitte und zu untersuchenden Vorgänge bestimmt den Mess- und Auswertungsaufwand.
- Varianten und Schichten
- Produktvarianten, Losgrößen und Schichtunterschiede erhöhen den erforderlichen Beobachtungsumfang.
- Vorbereitung und Auswertung
- Zielklärung, Ablaufabgrenzung, Leistungsgrad, Zuschläge, Plausibilisierung und Dokumentation gehören zum Projekt.
- Pilot schafft Kostentransparenz
- Ein klar abgegrenzter Pilot zeigt früh, welcher Nutzen und welcher Gesamtumfang realistisch sind.
Die Abgrenzung des Untersuchungsumfangs ist Teil professioneller REFA-Zeitstudien, damit Aufwand und Ergebnis vorab transparent werden.
ANGEBOT PRÜFEN
Woran Sie ein belastbares Angebot erkennen
Ein seriöses Angebot für eine Zeitstudie benennt nicht nur einen Betrag, sondern beschreibt, was dafür untersucht wird. Achten Sie auf diese Punkte:
- Ziel und Abgrenzung
- Das Untersuchungsziel ist schriftlich festgehalten. Arbeitsplätze, Ablaufabschnitte, Varianten und Schichten sind abgegrenzt, und es steht ebenfalls drin, was nicht dazugehört.
- Vollständiger Leistungsumfang
- Zum Angebot gehören nicht nur die Beobachtung am Arbeitsplatz, sondern auch Auswertung, Dokumentation und Ergebnisabstimmung.
- Transparente Abrechnung
- Das Angebot nennt die Abrechnungsgrundlage: Tagessatz mit Aufwandsschätzung oder einen ausdrücklich vereinbarten Festpreis für den abgegrenzten Leistungsumfang. Reise- und Nebenkosten sowie der Umgang mit zusätzlichen Leistungen sollten ebenfalls erkennbar sein.
- Regelung bei Änderungen
- Es ist geregelt, wie mit Änderungen am Umfang umgegangen wird, etwa wenn zusätzliche Varianten auftauchen.
Welche Messungen und Ergebnisse zum Projekt gehören, erfahren Sie unter REFA-Zeitstudien. So können Sie den angebotenen Umfang fachlich einordnen.
EINSTIEG WÄHLEN
Pilot, Kernprojekt oder Kernprojekt mit Umsetzungsbegleitung?
Der passende Einstieg hängt von Ziel, Datenlage und Untersuchungsumfang ab. Ein Pilot klärt eine eng begrenzte Frage; ein Kernprojekt untersucht den abgestimmten Gesamtumfang. Die Umsetzungsbegleitung kann bei Bedarf ergänzt werden. Welche Leistungen angeboten und beauftragt werden, wird ausdrücklich vereinbart.
- Pilotangebot
- Für eine klar abgegrenzte Fragestellung kann ein Pilot mit beispielsweise 2 bis 5 Beratertagen geeignet sein. Ziel, betrachteter Bereich und Ergebnis werden vorab vereinbart. Der Pilot liefert eine Grundlage für die Entscheidung über weitere Untersuchungen; ein bestimmter wirtschaftlicher Nutzen wird damit nicht pauschal zugesagt.
- Kernprojekt
- Passt, wenn Ziel und Umfang feststehen und Sie belastbare Zeitwerte für mehrere Arbeitsplätze für Kalkulation, Kapazitätsplanung oder Personalbedarf brauchen.
- Kernprojekt mit Umsetzungsbegleitung
- Ergänzt das Kernprojekt um die Einführung im Betrieb, damit die Ergebnisse nicht im Bericht liegen bleiben.
- Erstgespräch
- Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir Ziel, Umfang und die passende Option. Danach erhalten Sie ein Angebot auf Basis einer Aufwandsabschätzung.
Wie die Datenerhebung im Betrieb abläuft, erläutert die Leistungsseite zu REFA-Zeitstudien.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu den Kosten einer Zeitstudie
Die vier Fragen, die vor einer Beauftragung am häufigsten gestellt werden.
- Gibt es eine Zeitstudie zum Festpreis?
- Ein Festpreis kann für einen klar abgegrenzten Leistungsumfang ausdrücklich vereinbart werden. Eine Aufwandsschätzung mit Tagessatz ist dagegen noch kein Festpreis. Maßgeblich ist die Preisregelung im konkreten Angebot. Zusätzliche Leistungen oder Änderungen des Umfangs werden vor ihrer Durchführung mit Ihnen abgestimmt.
- Kann man mit einem kleinen Umfang starten?
- Ja. Ein klar abgegrenzter Pilot kann beispielsweise 2 bis 5 Beratertage umfassen, sofern die Fragestellung und der erforderliche Messumfang dazu passen. Sie erhalten ein vereinbartes Ergebnis für den untersuchten Bereich und entscheiden anschließend über mögliche weitere Schritte.
- Was gehört außer der Messung zum Aufwand?
- Vorbereitung und Abstimmung mit Betrieb und Mitarbeitenden, Auswertung der Messdaten, ein Bericht mit Ergebnissen und Empfehlungen sowie die Präsentation der Ergebnisse.
- Wann lohnt sich eine Zeitstudie wirtschaftlich?
- Wenn Zeitwerte für Kalkulation, Kapazitätsplanung oder Personalbedarf belastbar sein müssen und Schätzfehler bei großen Stückzahlen oder knappen Engpässen schnell mehr kosten als die Studie selbst.
Was eine Zeitstudie konkret umfasst und wie sie abläuft, beschreibt die Leistungsseite zu REFA-Zeitstudien.