FACHBEITRAG · ZEITWIRTSCHAFT
Was ist der Unterschied zwischen Planzeit und Vorgabezeit?
Planzeiten bilden eine wiederverwendbare Zeitbasis. Vorgabezeiten beschreiben den Soll-Zeitbedarf für einen festgelegten Arbeitsablauf.
Aus passenden Planzeitbausteinen oder Formeln können Vorgabezeiten für konkrete Aufträge entstehen.
Prüfen Sie dafür Arbeitsmethode, Einflußgrößen, Bezugsmenge und Zuschläge.
Der Beitrag erklärt den Zusammenhang und hilft bei der Auswahl einer geeigneten Zeitbasis.
Wichtig: Zeitwerte gelten nur innerhalb ihrer dokumentierten Einsatzgrenzen.
Andreas Oschatz · Oschatz Consulting GmbH · Aktualisiert am 31. Oktober 2026
ZEITWIRTSCHAFT
Planzeit und Vorgabezeit klar unterscheiden
Planzeiten und Vorgabezeiten schließen sich nicht aus. Planzeiten bilden wiederverwendbare Zeitwerte in Abhängigkeit von Einflußgrößen ab. Daraus können Vorgabezeiten für einen konkret festgelegten Arbeitsablauf ermittelt werden. Entscheidend sind Datenbasis, Arbeitsmethode und dokumentierte Gültigkeit.
- Planzeit: wiederverwendbare Zeitbasis
- Zeitbausteine, Tabellen oder Formeln beschreiben den Zeitbedarf wiederkehrender Ablaufabschnitte abhängig von Einflußgrößen – für Planung, Kalkulation und Vorgabezeitermittlung.
- Vorgabezeit für reale Abläufe
- Vorgabezeiten beschreiben den Zeitbedarf einer festgelegten Arbeitsmethode unter definierten Bedingungen.
- Planzeiten als Ermittlungsbasis
- Auch aus abgesicherten Planzeitbausteinen oder Planzeitformeln können Vorgabezeiten entstehen. Eine neue Zeitaufnahme ist nicht für jeden Auftrag erforderlich, wenn Ablauf und Einflußgrößen innerhalb des geprüften Gültigkeitsbereichs liegen.
- Gültigkeit dokumentieren
- Bezugsmenge, Arbeitsmethode, Zuschläge und Einsatzgrenzen müssen für beide Zeitarten eindeutig festgehalten werden.
Die passende Zeitart wird in der Planzeitermittlung, Kalkulation und operativen Steuerung bewusst gewählt.
Entscheidungshilfe
Welche Zeitart passt zu welcher Frage?
Wählen Sie nach Verwendungszweck und Datenqualität. Für einen konkreten Auftrag kann eine Vorgabezeit aus passenden Planzeitbausteinen abgeleitet werden. Fehlen belastbare Daten oder liegt der Ablauf außerhalb der dokumentierten Einsatzgrenzen, muß die Grundlage ergänzt oder neu geprüft werden.
- Angebot für ein neues Produkt
- Planzeit, abgeleitet aus Zeitbausteinen oder Vergleichsdaten, wenn der Ablauf noch nicht existiert.
- Kapazitätsplanung bei vielen Varianten
- Planzeiten, die Einflussgrößen berücksichtigen und sich auf neue Varianten übertragen lassen.
- Soll-Ist-Vergleich im Betrieb
- Geprüfte Vorgabezeit für die festgelegte Arbeitsmethode, damit Abweichungen erklärbar bleiben.
- Steuerung und Entlohnung
- Vorgabezeit mit nachvollziehbarer Ermittlungsbasis, die sich gegenüber Beschäftigten und Betriebsrat erklären lässt.
Die passende Zeitart wird in der Planzeitermittlung, Kalkulation und operativen Steuerung bewusst gewählt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Planzeit und Vorgabezeit
Antworten auf Fragen, die bei der Wahl der Zeitart immer wieder auftauchen.
- Lassen sich Planzeiten aus Vorgabezeiten ableiten?
- Ja, wenn die Vorgabezeiten abgesichert sind und für wiederkehrende Abläufe gelten. Sie lassen sich dann als Zeitbausteine ohne neue Aufnahme wiederverwenden. Voraussetzung ist, dass Methode, Bezugsmenge und Einsatzgrenzen dokumentiert sind.
- Wann muss eine Vorgabezeit überprüft werden?
- Wenn sich Produkt, Arbeitsmethode, Betriebsmittel, Layout oder Losgröße ändern. Dann kann die ursprüngliche Zeit nicht mehr für den tatsächlichen Ablauf gelten.
- Welche Zeitart gehört in die Kalkulation?
- Entscheidend sind der definierte Ablauf und die passende Datenbasis. Geprüfte Planzeiten können auch für bestehende Serienabläufe zur Ermittlung auftragsbezogener Vorgabezeiten dienen. Bei neuen Produkten müssen Übertragbarkeit und Unsicherheit der verwendeten Bausteine geprüft werden.
- Wer kann Plan- und Vorgabezeiten prüfen?
- Wir prüfen bestehende Zeitwerte auf Ermittlungsbasis, Methode und Gültigkeit und zeigen, welche Werte weiter tragen und welche neu ermittelt werden sollten.
Die passende Zeitart wird in der Planzeitermittlung, Kalkulation und operativen Steuerung bewusst gewählt.